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Email - Encabezamiento e introducción

माननीय राष्ट्र पती जी,
Dear Mr. President,
Muy formal, el destinatario recibe un título especial que debe ser usado junto a su nombre o sustituyéndolo.
माननीय महोदय,
Dear Sir,
Formal, destinatario masculino, nombre desconocido.
माननीय महोदया,
Dear Madam,
Formal, destinatario femenino, nombre desconocido.
माननीय महोदय/महोदया
Dear Sir / Madam,
Formal, nombre y sexo del destinatario desconocidos.
माननीय महोदय
Dear Sirs,
Formal, al dirigirse a varias personas desconocidas o a un departamento.
नमस्कार
To whom it may concern,
Formal, nombre y género del destinatario totalmente desconocidos.
माननीय विजय शंकर जी,
Dear Mr. Smith,
Formal, destinatario masculino, nombre conocido.
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Dear Mrs. Smith,
Formal, destinatario femenino, casada, nombre conocido.
कुमारी मीरा परब जी
Dear Miss Smith,
Formal, destinatario femenino, soltera, nombre conocido.
माननीय कोमल गांधी जी
Dear Ms. Smith,
Formal, destinatario femenino, nombre conocido, estado civil desconocido.
विवेक सहगल जी,
Dear John Smith,
Menos formal, si se ha tenido trato con el destinatario previamente.
कुमार जी
Dear John,
Informal, si se es amigo del destinatario, poco común.
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
We are writing to you regarding…
Formal, en nombre de toda la compañía.
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
We are writing in connection with ...
Formal, en nombre de toda la compañía.
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ
Further to…
Formal, introducción haciendo referencia a algo ya conocido o que se ha visto en la compañía a contactar.
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ
With reference to…
Formal, introducción haciendo referencia a algo ya conocido o que se ha visto en la compañía a contactar.
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
I am writing to enquire about…
Menos formal, introducción en tu nombre en representación de la compañía
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
I am writing to you on behalf of...
Formal, al escribir en nombre de otro
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Your company was highly recommended by…
Formal, introducción educada

Email - Cuerpo

आप बुरा न माने तो...
Would you mind if…
Solicitud formal, tentativo
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
Would you be so kind as to…
Solicitud formal, tentativo
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
I would be most obliged if…
Solicitud formal, tentativo
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
We would appreciate it if you could send us more detailed information about…
Solicitud formal, muy educado
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
I would be grateful if you could...
Solicitud formal, muy educado
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
Would you please send me…
Solicitud formal, educado
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
We are interested in obtaining/receiving…
Solicitud formal, educado
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
I must ask you whether...
Solicitud formal, educado
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
Could you recommend…
Solicitud formal, directo
कृपया मुझे... भेज दीजिए.
Would you please send me…
Solicitud formal, directo
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
You are urgently requested to…
Solicitud formal, muy directo
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
We would be grateful if…
Solicitud formal, educado, en nombre de la compañía
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
What is your current list price for…
Solicitud formal y específica, directo
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
We are interested in ... and we would like to know ...
Petición formal, directo
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
We understand from your advertisment that you produce…
Petición formal, directo
हमारा अभिप्राय है कि...
It is our intention to…
Declaración de intención formal, directo
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
We carefully considered your proposal and…
Formal, que lleva a una decisión en relación a un acuerdo de negocios
हमे खेद है यह बताकर कि...
We are sorry to inform you that…
Formal, rechazo de un acuerdo de negocios o falta de interés en una oferta
अटैचमेंन्ट ... फार्मेट में है.
The attachment is in...
Formal, se explica con qué programa debe el destinatario abrir un archivo adjunto
आज सुबह आपके अटैचमेन्ट को खोलने की कोशिश की, तो वह न केवल खुला नही बल्कि मेरे वायरस-चेकर ने उसपर एक वायरस पाया.
I could not open your attachment this morning. My virus-checker program detected a virus.
Formal, directo, se explica un problema con un archivo adjunto
आपके संदेश को इससे पहले अग्रेषण न करने के लिए हम क्षमा चाहते हैं. टाइपिंग मे गलती होने के कारण संदेश हमें लौटाया गया, 'आदाता अज्ञात' बताकर.
I apologise for not forwarding the message sooner, but due to a typing error your mail was returned marked "user unknown".
Formal, educado
अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमारा वेबसाईट देखिए...
For further information please consult our website at…
Formal, promoción de su sitio web.

Email - Cierre

अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
If you need any additional assistance, please contact me.
Formal, muy educado
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
If we can be of any further assistance, please let us know.
Formal, muy educado
धन्यवाद
Thanking you in advance…
Formal, muy educado
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
Formal, muy educado
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
Formal, muy educado
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Please reply as soon as possible because…
Formal, educado
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
If you require any further information, feel free to contact me.
Formal, educado
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
I look forward to the possibility of working together.
Formal, educado
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Thank you for your help in this matter.
Formal, educado
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
I look forward to discussing this with you.
Formal, directo
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
If you require more information ...
Formal, directo
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
We appreciate your business.
Formal, directo
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Please contact me - my direct telephone number is…
Formal, muy directo
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
I look forward to hearing from you soon.
Menos formal, educado
सादर
Yours faithfully,
Formal, nombre del destinatario desconocido
सादर
Yours sincerely,
Formal, muy usado, destinatario conocido
निष्ठापूर्वक
Respectfully yours,
Formal, no tan usado, destinatario conocido
सादर
Kind/Best regards,
Informal, entre socios de negocios que se tutean
सादर
Regards,
Informal, entre socios de negocios que trabajan juntos a menudo